Frontofficemedewerker

GRONINGEN SEAPORTS

U bent hier: Home | Vacatures | Bedrijfsjurist

Frontofficemedewerker

Ben jij het gastvrije en professionele visitekaartje van de organisatie? Houd je van afwisseling, overzicht en contact met mensen, en zorg jij graag dat alles aan de voorkant soepel verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Frontofficemedewerker

(20- 24 uur / week)

Wie zijn wij

Wij zijn Groningen Seaports, de drijvende kracht achter de havens van Delfzijl en de Eemshaven én de omliggende industrieterreinen. Met meer dan 100 bevlogen collega’s werken we dagelijks aan logistieke en infrastructurele oplossingen voor onze klanten. Van gronduitgifte tot het onderhoud van haventerreinen: wij zorgen dat het havengebied optimaal functioneert.
Diversiteit en inclusie vinden wij belangrijk. We bieden een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Daarnaast spelen duurzaamheid, vergroening en innovatie een centrale rol in onze organisatie. Groningen Seaports loopt voorop in ontwikkelingen op het gebied van waterstof, groene chemie, energie en circulariteit en levert zo een belangrijke bijdrage aan de groene ambities van Noord-Nederland.

Wat ga je doen

Als frontofficemedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en externe relaties. Je zorgt voor een professionele ontvangst en een correcte afhandeling van vragen en meldingen. Daarnaast ondersteun je de organisatie met diverse administratieve en facilitaire werkzaamheden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Ontvangen en te woord staan van bezoekers.
  • Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
  • Afhandelen van binnenkomende mail en post.
  • Beheer van vergaderruimtes en ondersteuning bij het plannen van afspraken.
  • Verzorgen van passende catering voor bijeenkomsten.
  • Ondersteuning bij facilitaire en administratieve werkzaamheden.
  • Signaleren van bijzonderheden en zorgen voor een nette en representatieve werkomgeving.
  • Samenwerken met collega’s van verschillende afdelingen om processen soepel te laten verlopen.

Wie ben jij

  • Je bent servicegericht, representatief en communicatief vaardig. Je houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving en weet prioriteiten goed te stellen. Je werkt nauwkeurig, bent betrouwbaar en voelt je verantwoordelijk voor een professionele uitstraling van de organisatie.
    Daarnaast beschik je over:
     
    – Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in administratieve of dienstverlenende richting
    – Ervaring in een frontoffice-, receptie- of dienstverlenende functie
    – Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
    – Goede digitale vaardigheden, waaronder Microsoft 365 en Outlook
    – Een flexibele en collegiale werkhouding
    Integer en discreet met begrip voor de organisatiecultuur

Wat bieden wij

Wij bieden een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een professionele organisatie met maatschappelijke en economische impact. Je komt te werken in een betrokken team waarin samenwerking en kwaliteit vooropstaan.

Daarnaast kun je rekenen op:

  • Een salaris passend bij kennis en ervaring (functieschaal 6 CAO Port of Rotterdam)
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding
  • Een prettige werkomgeving met betrokken collega’s
  • Een overeenkomst voor de duur van één jaar, met uitzicht op een overeenkomst voor onbepaalde tijd

Interesse

Herken jij jezelf in deze rol en wil jij het visitekaartje van Groningen Seaports zijn? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Anna Woltman, HR Officer, via a.woltman@groningen-seaports.com of 06-15211343.
Meer informatie over de organisatie vind je op www.groningen-seaports.com.

Sollicitatie

Interesse in deze functie? Stuur je motivatie en cv dan vóór 18 mei 2026 naar vacature@groningen-seaports.com of reageer via het reactieformulier op onze website.

Enthousiast?

Reageer!

Sollicitatieformulier

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Je naam(Vereist)
Upload je CV (en motivatie) in .pdf, .doc of .docx
Sleep bestanden hierheen of
Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx, Max. bestandsgrootte: 60 MB, Max. aantal bestanden: 10.

    Bouw mee aan

    de toekomst

    Karel Oldenburger

    HR-manager